Et av spørsmålene mange virksomheter må avklare i forbindelse med PPWR, er hvilken rolle de faktisk har etter regelverket. Dette bør ikke vente. Rolleavklaringen avgjør hvilke krav virksomheten må forholde seg til, hvilken dokumentasjon som må være tilgjengelig, og hvilke krav som bør stilles videre til leverandører og samarbeidspartnere.
Mange virksomheter omtaler seg selv som produsenter i dagligtale, men PPWR skiller mellom flere roller. En virksomhet kan for eksempel være importør, distributør eller framstiller, avhengig av hva den gjør i verdikjeden. Særlig viktig er det å vurdere om virksomheten setter emballerte produkter på markedet under eget navn eller varemerke. Da kan ansvaret bli større enn virksomheten først legger til grunn.
For virksomheter som ikke allerede har startet, bør første steg være å gjennomføre en enkel rolleavklaring. Det krever ikke at hele emballasjeporteføljen er ferdig kartlagt, men virksomheten må begynne med å avklare noen grunnleggende spørsmål: Hvem bestemmer emballasjens spesifikasjoner? Hvem eier varemerket? Hvem setter produktet på markedet? Hvem har kontakt med leverandøren? Og hvem kan fremskaffe teknisk dokumentasjon dersom myndighetene etterspør den?
Dette er særlig relevant for handelsbedrifter, importører og virksomheter med egne merkevarer. Selv om selve produktet er produsert av en ekstern leverandør, kan pliktene etter regelverket likevel ligge hos virksomheten som bringer varen i omsetning eller markedsfører den under eget navn.
For Norsirks kunder er dette viktig fordi rolleforståelsen styrer hvordan arbeidet bør organiseres internt. Den påvirker hvem som må innhente emballasjedata, hvem som må følge opp leverandører, og hvem som må sikre at nødvendig dokumentasjon er tilgjengelig. En virksomhet som legger til grunn at den kun er distributør, kan i praksis ha et større ansvar etter PPWR.
«Er dere den første virksomheten som gjør emballasjen eller det emballerte produktet tilgjengelig i dette landet?» Hvis svaret er ja, er det stor sannsynlighet for at du bør undersøke om du er produsent etter PPWR. For virksomheter som ikke har begynt, handler det første steget om å få oversikt – ikke om å løse alt samtidig. Start med de viktigste produktgruppene, egne merkevarer og importerte produkter. Deretter kan virksomheten prioritere hvilke leverandører som må følges opp først, og hvilke data som må innhentes for å bygge dokumentasjonen videre.
Godkjent produsentansvarsselskap for papiremballasje
