For å møte nye krav i emballasjeforordningen, engasjerte Felleskjøpet rådgivere fra NORSIRK for å gjennomføre en gap-analyse. Dette er en viktig del av prosessen med å redusere emballasjebruken og øke gjenvinningsgraden, som igjen er avgjørende for å være compliant i fremtiden.
Bærekraftsarbeidet i Felleskjøpet foregår på flere nivåer, og et viktig skritt på veien er kartleggingen av dagens situasjon og de eventuelle avvikene mot det kommende regelverket for emballasje.
- Dette er en avgjørende innsats for Felleskjøpets optimalisering og reduksjon av emballasje i tiden fremover. Gapanalysen har identifisert forbedringsområder og lagt grunnlaget for videre arbeid, slik at vi er sikre på å etterleve de kravene som kommer. Endringene i regelverket har stor betydning for oss, både operasjonelt, økonomisk og strategisk, forteller Geir Flesvig, seniorrådgiver bærekraftige anskaffelser i Felleskjøpet.
Stor effekt av reduksjon og gjenbruk
Med en omsetning på over 21 milliarder kroner sier det seg selv at volumet på emballasje, både direkte til landbruket og gjennom omkring 100 butikker, er enormt.
- For å redusere bruken av emballasje og øke graden av gjenvinning, har vi i Felleskjøpet identifisert en rekke prioriterte aktiviteter. Dette innebærer å styrke intern kompetanse og gjennomføre informasjonsaktiviteter mot avdelingene, samt etablere felles konsepter med leverandører og implementere bruk av emballasje med gjenvunnet materiale (PCR) som ny standard. Gjennomføringen av gapanalysen med tiltaksplaner har vært en av disse aktivitetene, sier Flesvig. Han legger til at Felleskjøpet har et mål om å redusere antall leverandører, noe som vil bidra til å styrke eksisterende samarbeid, effektivisere standardisering og redusere risiko.
Et langvarig samarbeid
Felleskjøpet har i en årrekke vært kunde av NORSIRK på produsentansvar, med et tettere samarbeid enn det som er vanlig. Et stort og spennende prosjekt som har pågått over flere år er reduksjon og innsamling av landbruksplast landet rundt. NORSIRK-rådgiver Jørgen Amundsen forteller at det var interessant å gå i dybden hos en kunde de allerede kjente godt fra før:
- Gapanalysen for Felleskjøpet ble gjennomført ved hjelp av dokumentgjennomgang, intervjuer og en strukturert kravmatrise. Målet var å kartlegge dagens situasjon tilknyttet et utvalg emballasjetyper, eksisterende systemer og tiltak, og finne ut hva som kreves for å oppfylle den nye emballasjeforordningen. Analysen startet med en avklaringsfase hvor vi fastsatte omfanget av organisasjonen, produktene og emballasjekategoriene. Vi har opplevd et stort engasjement hos Felleskjøpet rundt resultatene fra analysen, som lenge har jobbet målrettet med emballasjeoptimalisering.
Prosjektet har resultert i en prioritert liste over tiltak, med forslag til organisatoriske endringer, systemtilpasninger og krav til leverandører. I tillegg er potensielle kostnader og risikoer identifisert. Til slutt gir analysen anbefalinger for hvordan endringene kan gjennomføres trinnvis og forankres internt.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Hva er en GAP-analyse?
En GAP-analyse er en metode for å kartlegge hvor en bedrift eller et produkt, som for eksempel emballasje, står i dag i forhold til et sett med krav eller mål. Målet er å identifisere hva som mangler eller hvilke områder som må forbedres for å være i samsvar med disse kravene. Analysen sammenligner to nivåer:
- Nå-situasjonen: Hva bedriften allerede gjør, inkludert eksisterende prosedyrer og systemer.
- Mål-situasjonen: Hva regelverket krever at bedriften må gjøre for å være i samsvar med kravene.
Kort fortalt innebærer GAP-analyse som metode å kartlegge situasjonen, sammenligne med krav eller forventninger, vurdere risiko, prioritere tiltak, og lage en plan for å lukke gapet mellom der man er og dit man vil.
NORSIRK tilbyr rådgivning innen bærekraftig emballasje og compliance på sirkulær økonomi. Gjennom skreddersydde rådgivningstjenester støtter vi bedrifter i deres overgang til mer bærekraftige og sirkulære forretningsmodeller. Rådgivningstjenesten er spesielt utformet for å hjelpe bedrifter med å navigere de komplekse og stadig skiftende lovkravene, særlig med hensyn til kommende EU-regelverk.
